Confidentialité — VCardPilote

Services-360, Aurore Stefaniak, 8 rue Jacques Bizeray, 41500 Mer, France. Contact : aurore@services-360.fr.

Données utilisées

Nous traitons les informations de compte (nom, adresse e-mail, mot de passe stocké sous forme de hachage), les coordonnées que vous publiez, les photos choisies, l’anniversaire facultatif, les membres et rôles de votre entreprise, les rendez-vous, les commandes et références de facturation, ainsi que les journaux nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service.

Les fiches publiées sont accessibles aux personnes disposant de leur lien. Le partage transmet les coordonnées choisies au destinataire et à l’application de partage sélectionnée. Ne publiez que les informations que vous souhaitez communiquer.

Application Android

L’application utilise votre session pour retrouver vos fiches et vos droits. Elle conserve localement les préférences et les données utiles à la présentation de votre carte. Les rappels utilisent les rendez-vous et l’autorisation de notification. Les images sont choisies via le sélecteur de fichiers Android. L’ajout d’un rendez-vous ouvre votre application d’agenda. Aucun accès permanent à votre carnet d’adresses ou à votre localisation n’est demandé par l’application.

Prestataires et destinataires

Le portail est hébergé chez OVH. Des e-mails transactionnels passent par le service SMTP configuré. Les achats sur le site utilisent Stripe ; les numéros de carte bancaire ne sont pas stockés dans le portail. Certaines pages web utilisent api.qrserver.com pour générer un QR à partir du lien public et cdnjs.cloudflare.com pour les icônes. Ces fournisseurs peuvent recevoir des données techniques comme l’adresse IP lors des requêtes. Le QR de l’application Android est généré localement.

Finalités et conservation

Les données servent à fournir le service, gérer les accès, rendez-vous et commandes, et protéger le portail. Elles sont conservées pendant l’utilisation du compte. Vous pouvez demander leur suppression. Certaines pièces nécessaires aux obligations comptables, à la sécurité ou au traitement d’un litige peuvent faire l’objet d’une conservation distincte ; les exceptions applicables sont précisées lors du traitement de votre demande.

Les demandes sont traitées sous 30 jours. Après confirmation du titulaire, un traitement quotidien supprime les comptes éligibles et leurs données actives. Les cas nécessitant un examen (entreprise partagée, facturation ou commandes) sont transmis à l’administratrice et ne sont pas effacés automatiquement. La demande ne résilie pas automatiquement un abonnement.

Les sauvegardes techniques du portail gérées sur notre serveur sont supprimées automatiquement avant 30 jours de conservation. Cette expiration ne remplace pas les obligations de conservation distinctes des pièces comptables.

Vos choix et droits

Vous pouvez modifier les informations de votre fiche, retirer des données publiées, désactiver les notifications dans Android et demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données, ainsi que la limitation ou l’opposition lorsqu’applicable. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Demander la suppression du compte et des données

Une demande concernant une entreprise partagée nécessite de vérifier l’identité et le périmètre pour protéger les autres membres. Le formulaire confirme l’enregistrement d’une demande, pas un effacement immédiat.

Version du 26 septembre 2026.